Tietosuojaseloste

Päivitetty 23.10.2026

Kerromme tällä sivulla, mitä tietoja sinusta käsittelemme, miksi ja kuinka kauan. Lyhyesti: käytämme tietojasi valmennuksen toteuttamiseen, laskutukseen ja yhteydenpitoon. Emme myy tietojasi kenellekään.

1. Rekisterinpitäjä

Powerbase Oy (y-tunnus 3218083-5), Sinimäentie 8b, 02630 Espoo

Tietosuoja-asiat: info@powerbase.fi, puh. 040 520 9909

Valmennusasiakkaamme ovat aina Powerbasen asiakkaita. Jos sinulla on myös kuntosalijäsenyys (esim. Easyfit), teet sen erikseen salin kanssa, ja sali vastaa omista tiedoistaan.

2. Keitä rekisteri koskee ja mitä tietoja käsittelemme

Valmennusasiakkaat: nimi, yhteystiedot, osoite, henkilötunnus (vain laskutukseen ja perintään), toimipiste, sopimus- ja laskutustiedot, mittaustulokset, harjoitus- ja ravintodata, valmennusmuistiinpanot, viestit ja avainkortit. Terveystiedot vain suostumuksellasi.
Maksajat (jos eri kuin valmennettava): nimi tai yritys, henkilötunnus tai y-tunnus, laskutusosoite ja puhelin.
Kartoitus- ja Startti360-kävijät: nimi, yhteystiedot, varaukset, käynnillä kerrotut tavoitteet ja mittaustulokset sekä markkinointilupa tai -kielto. Terveystiedot vain suostumuksellasi.
Puhelinmarkkinoinnin kohteet: nimi, puhelin, mahdollinen sähköposti ja asuinalue, puhelujen ajankohdat ja tulos sekä markkinointikiellot.
Verkkosivujen käyttäjät ja uutiskirjeen tilaajat: lomakkeille annetut tiedot, sähköpostilupa ja evästetiedot.

Alle 18-vuotiaan tietoja käsittelemme vain huoltajan suostumuksella.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Valmennuksen suunnittelu ja toteutus, ajanvaraukset, asiakaspalvelu: sopimus
Terveystietojen huomioiminen valmennuksessa: nimenomainen suostumus, joka annetaan Startti360-esitietolomakkeella tai sopimusta tehtäessä
Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite
Saatavien perintä ja henkilötunnuksen käyttö siinä: oikeutettu etu (tietosuojalaki 29 §)
Asiakasviestintä (muistutukset, valmennuksen päättymiseen liittyvät viestit, palautepyynnöt): sopimus ja oikeutettu etu
Sähköpostimarkkinointi nykyisille ja entisille asiakkaille: asiakassuhde; voit kieltää sen milloin tahansa
Sähköpostimarkkinointi muille: suostumus
Puhelinmarkkinointi: oikeutettu etu; voit kieltäytyä milloin tahansa
Palveluiden ja verkkosivujen kehittäminen: oikeutettu etu; evästeissä suostumus

Käytämme työssämme tekoälytyökaluja esimerkiksi viestien, harjoitusohjelmien ja raporttien laatimiseen. Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä.

4. Mistä tiedot saadaan

Sinulta itseltäsi: sopimus, lomakkeet, varaukset, tapaamiset ja viestit.
Valmentajiltamme: valmennuksen aikana kirjatut tiedot ja mittaustulokset.
Puhelinmarkkinoinnista: puhelussa sovitut asiat ja markkinointilupa tai -kielto.
Yhteystietoja luovuttavilta palveluilta (Profinder). Emme soita henkilöille, jotka ovat kieltäneet yhteydenotot.
Verkkosivuilta ja sosiaalisesta mediasta: lomakkeet, ilmoitusten kautta jätetyt yhteydenottopyynnöt ja evästeet.

5. Käsittelijät ja siirrot EU:n ulkopuolelle

Emme myy henkilötietoja. Alla olevat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme ja vain ohjeidemme mukaan.

Wix – verkkosivut, asiakasrekisteri, ajanvaraukset, lomakkeet, sähköpostit (Israel, USA)
Google – sähköposti, tiedostot ja taulukot (USA)
Trainerize – valmennussovellus ja harjoitusdata (Kanada)
Jotform – sopimukset ja lomakkeet (USA)
Netvisor – laskutus (Suomi)
Stripe – korttimaksut (EU, USA)
LeadDesk – puhelinmarkkinointi (Suomi)
Todoist – tehtävä- ja liidiseuranta (USA)
Zapier, Make – järjestelmien väliset automaatiot (USA, EU)
Anthropic (Claude), OpenAI (ChatGPT) – tekoälyavusteinen työskentely (USA)
Meta – mainonta ja kävijäseuranta (USA)
Visma Amili – saatavien perintä (Suomi)
Tilisi Oy – kirjanpito (Suomi)

Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu EU:n komission tietosuojapäätökseen (esim. EU–USA-tietosuojakehys, Kanada, Israel) tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

6. Säilytysajat

Valmennusasiakkaan tiedot, myös terveystiedot: 36 kk valmennuksen päättymisestä
Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaan, enintään 10 vuotta
Kartoituskävijät ja puhelinmarkkinoinnin kohteet: 24 kk viimeisestä yhteydestä tai kunnes kiellät yhteydenotot
Sähköpostilista, itse tilattu: kunnes perut tilauksen
Sähköpostilista, entinen asiakkuus: 36 kk asiakkuuden päättymisestä tai kunnes kiellät viestit
Markkinointikiellot: niin kauan kuin kielto on voimassa

7. Markkinointi ja evästeet

Voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa: sähköpostin peruutuslinkistä, puhelun aikana tai kirjoittamalla osoitteeseen info@powerbase.fi.

Sivustomme käyttää evästeitä. Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toiminnassa. Analytiikka- ja markkinointievästeitä (esim. Meta-pikseli) käytämme vain luvallasi, jonka voit antaa tai perua evästeasetuksista.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

tarkastaa tietosi
korjata virheelliset tiedot
pyytää tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista
vastustaa käsittelyä ja kieltää suoramarkkinointi
peruuttaa antamasi suostumus
saada tietosi siirrettävässä muodossa

Lähetä pyyntö osoitteeseen info@powerbase.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

9. Tietoturva

Tietoihin pääsevät vain ne Powerbasen työntekijät ja valmentajat, jotka tarvitsevat niitä työssään. Palvelut ovat salasanasuojattuja, ja käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia. Päivitämme selostetta tarvittaessa.

Käyttöehdot

Verkkosivujen, verkkokaupan ja ajanvarausten käyttöehdot löydät omalta sivultaan: powerbase.fi/kayttoehdot